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现代化物业系统包括哪些模块

发表时间:2022-03-30 08:41

  随着信息化水平的提高,物业管理已经不限于手工记录小区写字楼等的物业状况,而是有其单独的物业系统。电子化物业系统代替了手工记录,有效避免了繁琐的工作,节省了人力物力和财力,而且有效避免了繁琐工作中手工记账,经常出现错误的情况。那么现代化物业系统包含哪几个功能模块呢,我们一起来学习一下。

  一、人事管理系统 物业管理系统中包含人事管理子系统,此系统主要管理员工的招聘、入职及离职,能够详尽的记录员工的各项资料,包括个人信息,家庭成员信息,员工与公司签订的合同以及培训离职等这些手续办理的相关资料等。

  二、房产管理信息系统 在物业系统的房产信息管理系统中,主要管理记录所有管理区域内硬件设施的相关信息,以及对小区、写字楼等基本信息和房间、楼宇信息的管理。

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  三、物业客户管理 物业的客户包括房主,租户等,物业系统的客户信息管理能够有效监控业主购房、出租房屋及退租等全过程,因此可以随时查询户主的历史情况和住房现状,以便对户主家庭信息、车辆信息等有关物业管理信息的管理。

  四、租赁情况管理 此模块的管理主要是对物业公司提供房产租赁情况,以便公司及时了解房屋租赁及住宿情况,物业系统可以根据物业公司所要信息的截止日期,进行查询和汇总租赁情况。以便物业公司对房屋使用情况的把控和了解,对于预期内将要出现的一些突发状况能有效的采取补救措施,从另一方面也能更加完善的为业主提供更周到的服务。

  除以上详细介绍的四个模块外,物业系统还能对租赁合同管理、收费管理、工程设备管理等进行信息化管理,不仅极大的方便了物业公司的管理情况,也使管理更加信息化,有效避免错误疏漏的情况出现。


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