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物业软件是进行物业科学高效管理的基础

发表时间:2022-03-04 08:57

  物业软件应该做到对物业公司各项收入进行全面管理,应能够避免公司收入的漏收、少收或是不收。通过财务软件的设置做到物业公司的人力、物料、能耗的降低,收入的增加,从而提高经济效益。物业软件要做到与智能停车系统、智能门禁系统、智能对讲系统的无缝连接。从而对小区的管理和服务提供更加科学和高效的保障。

  物业软件从模块上来讲应包括收入管理、成本管理、品质管理等。而收入管理中又可以分为收费管理、租赁管理、停车管理和合同管理等。收入管理又包括管理费、有偿服务费、公摊费和水电费。租金管理包括租金和进场费的管理。停车管理则包括月租费、车位管理费和临时停车费的管理。合同管理包括广告合同、摊位合同和机站合同的管理。当然这是比较全面的收费管理了,有的小区可能没有摊位或是没有租赁,那么这两种就可以不开通,只开通有的收费项目即可。

QQ截图20210905223600.jpg

  物业软件中的成本管理包括人资、物料、能耗和分包等项目,而这其中的人资又包含合同管理、考勤管理和薪酬管理。物料又包括供应商管理、仓库管理和采购管理。能耗包括公共照明、公共用水和能耗分摊。分包则包含工程、绿化和设备的外包。同样的,有些物业公司的管理项目不是特别全面,有些项目不存在,那么只要是存在的项目,那么照此管理就能提高管理效率。 物业软件中的品质管理又分为巡检管理、设备管理和客户服务。巡检管理中包括路线、计划、任务和结果的巡检。设备管理包括保养计划、设备保养、维设备维修和维保登记。客户服务又包括客户验收、服务回访、服务受理和工程部受理几方面。

  物业软件如果能将以上几面方涵盖进去的话,那就是一个功能齐全的管理软件,只要物业公司能够充分利用这种管理软件的话,不仅能大量节省人力,节约成本,还能提高服务品质和工人和效率。


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