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物业收费软件和财务软件的区别

发表时间:2022-01-04 10:39作者:福州点都

经常有人认为物业公司的物业收费软件就是日常的财务软件,有一套财务软件就可以了,混淆在一起,其实两者还是有很大区别得:


一、软件使用的部门不同

  通常认为物业收费软件是业务部门使用的(物业公司的业务部门一般指客服收费部门),解决以前手工表格计费,收费用手工开收款收据等问题,软件日常主要用于协助客服人员的收费、打印单据的方便管理;财务软件一般指财务核算软件(市面上比较多的是用友、金蝶、管家婆等),用于公司整体的日常财务核算,做凭证出月报表(当然也不讨论整体的财务管理软件(ERP)),协助财务人员处理账务,一般就是财务部门在使用。

二、业务功能不同

   物业收费软件是物业行业的应用软件,一款专业的软件,除了日常的物业费、水电费的应收信息记录的生成、日常收费管理之外,还有一些例如房产资料、业主或租户资料信息、每个月的水电表抄表记录等,这些是行业应用上的一些管理功能,能更方便我们日常的物业管理工作;但是财务软件是所有行业的通用核算软件,主要功能就是日常管理收支,生成对应的收付款凭证,月底生成报表,没有特殊的物业行业的管理功能。

三、时效性不同

    物业收费软件日常收费,每天都有流水,能做到实时收款、马上核销记录,业务数据实时更新;但是财务软件一般核算周期是以月为单位,所以一个月内将所有的收支做到系统即可,实时性没有业务软件来得及时。


综上所述,一般规范的物业公司,同时需要有行业业务软件~物业管理软件,和通用的财务软件,一起实现企业的信息化管理。



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