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物业管理软件中的审核监督~交款管理

发表时间:2021-12-17 11:38

物业收费工作中,日常的收费如何很好的加以监督,做到日清月结,让收费员的收费情况公开透明,除了靠公司制度来约束,如果有一套软件来管理,有这个监督管理功能,也就能很好的理顺收费员和财务之间的工作衔接。

交款管理这个功能,由于系统每收一笔款项,都会生成一个收款单据,每支付一笔款项,也会生成一个付款单据。到了下班时间,收费员查询当天的收、付款情况:

默认查询当天该收费员的收、付款,当天收到哪些费用,收款方式是哪些;当天支付了哪些费用,如何支付的,当然也有对应的收款单、付款单记录。最终结果就是生成一张当天该收费员的日报表(交款记录):

第二天,对应的财务审核人员,将对该交款单进行审核操作,核对款项是否正确,如果无误进行审核操作,审核操作之后,收费员将不能对之前的收、付款单据进行任意修改。这样财务对收费员的收费情况就能很清晰的了解,同时每天的交款也实现了日清月结。

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