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浅谈物业收费软件和财务管理软件的系统对接

发表时间:2021-08-18 23:17

既然用了系统,当然希望物业收费系统和财务管理系统的数据可以互连互通,实现一次原始单据的录入,多个系统可以使用,或者业务输入的单据,财务直接能使用,而无需再次手动输入到财务管理软件中。

在物业收费软件中,系统每个月有应收款和实收款两个和财务关联的记录。

一、应收款:应收款是指每个月应收的物业费、水电费、水电公摊等各项费用,财务的角度也需要将这些费用计入应收账款,一般生成的凭证就是:

借:应收账款 (客商辅助)

  贷:主营业务收入-租赁/物业服务费等(按类细分二级科目)

      应交税费-应交增值税-销项税额

借:其他应收款-其他 (客商辅助)

  贷:管理费用-水电费等

二、已收款:已收款是指业务收到各种费用,财务的角度要生成相应的收款凭证。一般生成的凭证就是:

收款(每月银行代扣)

借:银行存款

  贷:应收账款 (客商辅助)

借:银行存款

   贷:其他应收款-其他 (客商辅助)

至于怎么实现这两个系统的对接,一般也有两种方式:

一、简单的导入导出:由物业收费系统按财务系统的凭证格式导出相应的EXECL表格,然后再由财务系统导入,生成对应的凭证;这种方式相对简单,但是操作起来不灵活。

二、深度对接:做一个接口程序,过滤需要生成凭证的应收和已收收据,财务按需选择需要生成凭证的单据,生成对应的凭证;这种方式灵活,效率也高。


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