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财务人员在物业管理软件中要做哪些事情?

发表时间:2022-08-08 18:20

今天我说一下我们的物业管理软件当中,财务人员该做哪些事情?因为我们一直说是财务岗、收费岗、客服岗这些岗位。他们在我们软件当中分别要做哪些事情呢?那我们今天来说一说财务岗位。


其实我们有些小的物业公司,收费员其实就是财务人员。那我这边说的。分的比较明确的财务岗位,可能对稍微比较大一点的物业公司,有分收费员跟财务人员这两种岗位。


财务人员在物业管理软件中要做哪些事情?

一、先说说收费员和财务人员的区别。收费员主要做的事情是站在业务口完成收费这个动作。财务人员不做日常的这种收款动作,它主要还是做一种监督的作用和做一些跟财务相关的事情。


二、收费员一般就负责收费,正式发票都在财务人员手上,还是我们财务人员开。这样的好处就是说收费员不能自己随意开票。


三、物业管理软件当中有个交款管理,收费员每天要做交款管理日报表。财务人员对收费员到账的款项,和今天开出去的收款收据做一个核对,其实就是审核,一种监督机制。


四、财务人员要根据收费员交上来的收款收据,做日常的凭证。应收的做应收凭证,收款的做收款凭证。


五、每天查询对公账户,因为有些人可能直接把相关的收费是直接转账到公账的,收费员一般是查不到财务上公账的,所以这个还要财务人员处理。那财务人员查询公账完以后,就核销公账的款项对应的应收单据。当然也可以把公账的流水打给收费员,告诉收费员说某某房间款已经收到,你核销一下应收单也是可以的。这两种做法核销公账的款项都是可以的,一个财务人员自己核销对应的应收单据,再一个把流水打给收费员,让收费员去核销单据。


六、财务人员的开票是可以通过物业系统和开票系统去打通,直接通过接口生成发票。主要流程就是每天或者说一段时间把收款收据列出来,然后根据需要选择性的开票。当然开票系统支持航天和百望,当然前提是需要做一个软件和开票系统的对接,然后才能去完成这种快速生成发票。


七、相应的就是财务凭证。如果想轻松一点,也是可以通过和财务系统的对接来完成。操作流程也是先做到档案的同步,约定好哪些数据对于哪些科目,然后实现自动的系统取数,去生成凭证。财务人员只要去确认一下这个凭证有没问题就可以了。


在我们物业管理软件中,财务岗位主要是做上面的一些事情。总结一下:一个就是根据收款收据开票;第二个就是审核收款员的日报表;第三个就是查询公账,然后把公账数据做到物业软件中来;第四个就是生成财务凭证。


好,今天关于物业管理软件当中财务岗位做的事情,我们就先说到这边。



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