提供物业收费软件、物业管理软件等,专为中、小
物业公司提供房产管理、收费、在线缴费报修方案
新闻详情

物业管理软件中,财务和客服收费员之间的关联

发表时间:2021-07-22 23:55

55.jpg

通常我们认为,物业管理软件属于业务软件,区别于专业的财务软件,财务软件是规范软件,有标准的凭证、报表格式,同时也有一定的使用规范和要求。但是物业管理软件没有这个要求,只要是适合企业日常管理,确实能给物业企业带来管理上的方便,提高工作效率即可。

    既然物业管理软件是属于业务软件,通常使用的人员就是物业客服专门负责收费的人员,但是因为涉及钱,一般公司都需要财务来参与。一般物业软件财务会参与以下几个方面:

1、客户如果是通过转账或者款项直接到物业公司公帐的款项,因为收费员没有公帐的查阅权限,所以这块收款业务一般要由财务部门一起来参与款项的核销;

2、客服收费员通常要做到日清月结,所以系统上应该要有个日报表(通常所说的缴款管理),日报表上体现今天的收支情况、各种收款方式产生的金额,对应的相关单据;作为财务人员,需要对收费员的收款管理进行审核处理,这样,也很好地起到了监督作用。


3、另外,物业软件月底形成的各种业务报表,原则上也应该和财务的各种明细账、余额表能核对上。

所以,我认为一个好的物业管理软件,应该财务人员也应该参与进来,让业务的信息更加准确,另一方面也起到一定的监督作用。

    如果大家想了解满足这方面功能的物业管理软件,欢迎和我交流(13705944156,微信同号)。


分享到: