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智慧物业管理软件帮助国有企业资产管理的信息化建设

发表时间:2021-07-10 23:50

某资产管理公司,国有企业,管理众多原先国有厅、局、事业单位名下的厂房、店面、商业办公楼、住宅等各类实物资产,原先日常的管理工作大多还采用“传统”的方式与方法(台账+表格),财务上严谨的ERP系统也不能很好的解决房产管理和租赁的业务,造成许多的工作不便和问题的产生,主要体现在以下方面:

1、基础资料的档案建设方面

    目前的房产资料、土地资料、业主资料、租户资料的记录、统计、报表都是手工台帐,结合EXCEL表格,很难形成一套完整的资产管理信息、租户信息和服务收费信息的档案,难以方便快捷地进行信息查询、统计和运用,给日常的操作和管理带来麻烦。

2、业务收费统计核算方面

     公司业务涉及到的各项费用的计算、收缴、统计、汇总、对账,由于费用项目较多、计算方法不一,手工除了效率低并且差错率较高,导致公司综合人力成本提高。同时由于是手工操作,难以做到内部控制,流程不严谨、权责不清晰,简单的统计报表,也很难满足现代化资产公司的管理要求。

3、商业合同租赁管理方面

     如何有效的对出租的国有资产进行统一的租赁管理,记录从意向客户登记管理、预订、合同签约、续约、违约终止、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态,并可自定义租赁业务的相关提醒,自动生成各种管理报表,对客户全生命周期进行追溯式管理,这一直是房产租赁管理的难点所在。

4、管理监管和决策分析方面

     管理层所需要的全部数据,都是由基层员工通过一段时间的整理,再上报到上级部门,再由上级部门通过汇总所取得,这样的数据本身就失去了时效性,同时由于数据的来源的准确性也不能完全保证,从而对管理层的决策不能提供及时、可靠的依据。

5、信息共享和数据交互方面

     公司内部的各项管理工作及档案数据由于是独立的系统,各自为战,信息难以共享,公司资源调配无法科学、及时地进行,管理层也难以从全局方面把握整个公司的经营情况。


     基于上述困扰,如何通过先进的信息化手段,提升国有资产的综合管理水平,提高工作效率,降低管理成本、实现决策科学化、促进经济效益提高,增强竞争力,公司选择了和福州点都软件合作。点都的国有资产运营系统主要在以下方面协助管理:

(一)、房产管理:建立统一的资源档案信息库

      资产运营管理系统将公司所有的管理项目囊括到一个平台,同时对楼盘信息、房间信息、租户信息进行一个全方位的信息登记,并实时形成相关分类报表,采用可视化的树形结构图,每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计,为精细化和规范化管理奠定良好的基础。主要功能模块:房产资料管理、车位资料管理、场地资料管理、广告位资料管理、资源报表。


(二)、财务管理:建立规范快速的收费管理平台

         通过精细化的权限划分及规范严谨的收费业务处理系统,支持所有周期性费用及非周期性费用的收取,支持费用催缴通知单的打印,从根本上堵塞“跑、冒、漏”,提高收缴率,增加公司收入,实时提供给公司管理层,辅佐领导决策,可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作,财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能。


(三)、租赁管理:实现商业租赁合同的全面管理

        主要对合同进行租期、收费方式、收费项目、各种租金方式的管理,能实现自动计算合同中的各种费用形成账单、合同到期提醒、房产租赁(租赁台账、出租率统计等报表)的各种相关报表。


(四)、微信公众号:业主自助缴费、服务的窗口

         建立公司统一的微信公众号服务平台,租户通过关注并绑定房产,既可以在线查缴租金、物业费、水电费等各项费用,同时也可以实现在线报修、投诉等,同时每个节点都有进度的实时反馈进度,提升业主满意度。


(五)、与财务用友系统U8C对接:解决财务凭证同步问题

         将每日系统生成的业务数据(包括应收款、应付款)直接同步生成凭证到财务ERP系统,实现业务财务数据同步。主要功能有:财务接口设置、辅助核算设置、凭证科目设置、收付款单导出凭证、应收明细导出凭证、交款单导出凭证。

   

(六)、系统辅助功能:实现平台日常的常用操作

          主要功能有:手机短信平台、事务提醒、业务预警、个人中心、帮助中心、应用中心。


(七)、系统应用设置:实现系统的权限功能、各项参数的设置

          主要功能有:部门管理、角色管理、用户管理、参数设置、单号设置、流程管理、附件管理、自定义报表、授权信息、参数设置、单号设置、注册信息。


从点都资产运营管理系统运行以来,给各部门的日常运营带来以下价值:

1、提高了整体工作效率和部门协作;

2、规范了企业管理流程;

3、提升服务品质,让客户能很方便的实现在线缴费;

4、管理平台详尽的业务记录和完善的报表查询系统,规避了资产运营风险;

5、全面降低成本,真正做到人尽其用,减员增效,节约人力资源。


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