提供物业收费软件、物业管理软件等,专为中、小
物业公司提供房产管理、收费、在线缴费报修方案
13705944156
文章列表

如何让商业租赁管理更加简单 同时帮助财务收费管理

发表时间:2021-06-14 22:57

     目前市场上存在很多大型商场、商城,如机电城、服装城、汽配城等,大部分的业态都是由一个大的国营单位,或者承包商将房产统一租赁后,再分租给各个商户,这就将产生合同的一系列问题,例如合同什么时候签订的,什么时间到期,该合同如何收租,有没减免等繁琐问题,单纯靠台账或者EXECL去处理以上问题,估计头疼。那么如何有效的管理?

     现在介绍一下点都智慧物业管理软件推出的租赁管理模块,

1、建设目标

     对商业物业进行统一租赁管理,记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒。同时对招商过程,客户全生命周期进行管理。

2、系统优势

   管理层:  

   全面掌握每个项目的招商进度、控制租售价格,及时了解基层业务人员工作状态和潜在客户跟 踪进度并给予指导,方便绩效考核;通过业务流程可对各业户租售合同条款进行直接的控制和审核;

   基层:

    通过潜在客户档案的建立,逐步积累客户资源;管理与客户接触的全程资料,把握客户意向, 通过系统提醒,规划与客户接触方式、方法,增强工作计划性、科学性,提高签约率; 鉴别客户资质,规范签约流程,通过系统增强各部门之间工作的协调性,便于各业务部门统筹 安排工作;不会因为人员流动而损失潜在客户信息、丧失商业机会;

   3、功能介绍

(1) 租赁设置

主要是对客户级别、客户来源、诉求点、经营业态、品牌级别、合同类型、打印模板设置;可自主进行新增、删除、修改。


合同类型设置可以设置甲方名称、甲方联系人、甲方手机号码、关联费用科目,简化新增合同填写信息。


打印模板设置可自定义合同模板字段,增加函数计算功能,支持在线预览,可打印,可下载为word文档和pdf文档。


(2) 意向客户

新增意向客户、修改意向客户、查看意向客户、删除意向客户、批量修改客户经理、设置招商人员查看权限;新增客户跟进记录、按客户业态查询、计划日期筛选、按客户级别筛选。


(3) 合同管理

A. 租赁合同管理:

B. 新增、查看、修改、删除、打印、合同启用/退租/变更;

C. 合同审批定义、查询、筛选;新增、查看、修改、删除、终止、删除租赁合同;

D. 合同启用、合同退租、预览租赁合同、合同续租、合同变更、租赁合同审核;

E. 租赁合同中设置周期费、调换房产、自定义租赁合同条款、查看租赁合同相关财务资料;

F. 租赁合同中新增费用、修改费用、删除费用、收款;

(4) 租赁报表

租控报表中心里面包括租赁台账报表、楼栋出租率统计表、客户租赁报表三张表。

A. 租赁台账报表:统计出了所有房源的租赁信息


B. 楼栋出租率统计表:统计出了每一栋楼出租情况


C. 客户租赁报表:以客户为单位,统计出了每个租户的租赁信息台账


(5) 租赁参数设置

配置租赁管理模块的详细参数信息。


(需要了解物业收费软件、报事报修管理、商场租赁管理软件以及支持物业智慧社区运营的APP,也可以关注我们平台~智慧物业管理软件或者家园秘书Saas平台 或者联系13705944156 林经理 微信同号)


分享到:
带你步入物业信息化时代
Take you into the era of property information
电话咨询客服:周一至周日9:00-17:30
13705944156
0591-83623723
联系邮箱:155144052@qq.com
联系我们
商家服务
关于我们