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物业管理信息化建设的实施步骤建议

发表时间:2021-06-14 22:57

信息化建设必须有针对性,通过需求分析制定出具有行业特性、集聚先进的信息化手段与技术且切合本企业实际的信息化建设总体规划,并按照这个规划一步步地实施,只有这样才能最终通过信息化手段帮助企业提升竞争力。


第一,实施信息化首先要建立健全物业管理企业信息化的规范和标准。在物业管理企业信息化过程中,企业普感觉到缺少其他行业具有应用面较广的信息化管理平台,存在着服务体系不完备,不能包括现有的服务内容,信息化标准不统一,造成信息资源共享程度低,软件网络开发和信息服务明显滞后信息安全体系缺乏保障等弊病,信息化建设还不能适应物业管理企业现有发展水平的要求。这样,如何建立健全规范的物业管理企业信息化标准是企业信息化建设的首要任务


第二,大力培养物业管理信息化人才实现物业管理企业信息化,不仅需要领导的支持,有政策法规和标准作为保障,拥有既物业管理又信息技术的人才是企业信息化的关键,是企业大力推行信息化的基础。如果没有物业管理信息化人才作为支撑,仅仅先进的设备和理念是不能实施成功的物业管理信息化改革的。


第三,加强物业管理企业高层管理人员对企业信息化的重视。物业管理企业作为一个人力密集型企业,高层管理人员易将精力放在节约人力成本,减少支出上,认为企业信息化对企业发展不能起到很大的推动作用。只有高层管理人员认识到信息化的重要性,给予人力、物力和财力的支持,才能成功的将信息化运用到企业的各个层面中,发挥其作用,推动企业的发展。


第四,也是最为具体的一步,基于各个部门,制定企业信息化管理流程。比如先实现财务收费的计算机化。在物业企业日常的财务收费工作上,计算费用、手工开票收费、收费统计、欠费催交等工作量较大,而且容易出错。而通过计算机管理,则可以实现计算费用简单快捷、直接打单收费、日常须用的收费统计报表自动生成、欠费资料一目了然,可以减轻财务人员较大的工作负荷。再实现财务收费的真正信息化。随着物业企业管理的规模越来越大,物业企业的财务收费逐步要求能保证清晰准确、及时、可控,用手工操作和简单的计算机管理已经达不到管理需求了,主要表现在既要解决计算费用、打单收费、收费统计、欠费催交等烦重的工作问题又要解决物业企业在业绩考评、总部监控等环节上管理需求,在银行托收、欠款统计、催交应收实收的对比分析、收费率的综合统计分析等方面均要求全面信息化。最终实现物业管理各方面工作的基本信息化。物业企业随着财务收费实现信息化管理后,势必要求在各项专业管理工作上达到信息化管理的标准。



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