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物业收费软件的选择方法

发表时间:2022-05-15 09:24作者:福州点都

  一款好的物业软件,可以快速提高物业工作的效率,简化物业工作流程,从而明显提升小区服务管理的效率和质量,对物业公司的帮助和升级是显而易见的,下面小编为大家总结了一套物业收费软件的选择方法:

  1、了解物业收费软件的功能

  物业收费软件从本质上说,是一件降低物业人员工作量,提高工作效率的工具。所以在选择物业收费软件上,一定要对软件的功能做一番了解,包括实时查询各种报表数据、直观了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警等功能,满足各种不同类型的收费情况为基准,为物业公司以及从业人员提供便捷的操作方式,明了的界面,实现整体、有效、快捷的管理方式!目前市场上在售前提供免费试用的商家有极致科技。

  2、从物业公司自身业务特点考虑

  如果公司仅仅是房屋租赁,对租金的收取、管理费的计算、水电表抄表等简单的工作,那就没有必要购买过于复杂的软件,避免给工作中添加没必要的麻烦以及购买成本。如果是大型商业地产,例如城市综合体以及大型社区等,需要考虑折旧、公摊、损耗、阶梯收费等等,甚至是系数,那就要做综合考虑了,需要从公司主营业务入手进行考虑,先要满足主营业务需要,再做综合考量!

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  3、对费用处理的能力

  因为物业费用的变化收到很多因素的影响,非常不确定而且还很复杂,甚至一个很微小的原因就会引起物业费用的变化,所以对于软件在费用处理的能力有很强的要求,一款好的物业收费软件能够在最短的时间内帮管理者核算出复杂准确的费用,可以应对复杂多变的任何因素。收费管理模块对物业服务公司向客户收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足物业服务公司灵活多变的收费管理。

  4、简单、实用,最好是“傻瓜”式操作

  目前市场上有很多物业收费软件,做到软件好用又专业的非常少,因为这本身是矛盾的,要专业就会增加操作难度,要好用就必须简单、傻瓜,而放弃部分功能,所以在复杂的收费要求和管理要求的前提下找一款专业好用的物业软件是比较困难的。目前市场上物业收费软件功能完善的有极致物业收费管理,而且操作简单,界面简洁,逻辑清晰。通过极致收费报表模块可以方便、快捷的查询各种费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表及保证金报表等报表。汇总报表能够根据组织机构自动进行分级汇总,而且所有数据均是实时数据,以实现对公司的业务状况进行实时监控。

  5、售后服务

  目前,没有一款物业收费软件敢说满足市场所有的需求,只是适合物业公司的部分业务,所以说软件的二次开发就显得非常重要,除了能够为客户量身定做的服务之外;开放无缝衔接的端口,也可以满足很多物业公司对于软件二次开发的需求,更多的满足公司需求,这样的软件才能为您解决更多的后顾之忧!


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