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从容面对业主的各种问题 物业客服的经典回答(物业服务类)

发表时间:2021-05-06 10:17

一、物管服务包括哪些内容?有无专门的物管手册给客户?


答:物业管理公司在收取了物业管理费以后,需要按照有关政府法规与协议约定的服务内容提供服务,主要包括:


1、房屋共用部位的维护和管理;


2、房屋共用设施设备运行的维护和管理;


3、档案资料的管理;


4、环境卫生的管理;


5、秩序的维护;


6、交通秩序与车辆停放的管理;


7、房屋装饰装修的管理;


8、小区绿化、景观的管理;


9、各类工程报修并记录;


10、专人值班、专人接听电话的服务;


11、对外事务管理。


物管公司向业主提供《前期物业服务协议》、《临时管理规约》与《业业手册》和《房屋装饰装修服务协议》等文件资料。

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二、物业客户服务部是干什么的?


答:负责客服工作的策划;负责入伙手续、装修手续的办理及资料整理并归档;顾客来电、来访、报修、请修、投诉的受理和跟踪处理;小区综合巡查;物品出入控制;进行客户走访和回访;便民服务的组织与开展;顾客意思的征询与反馈;顾客的档案理;客服部的各种文档输入工作;客服人员行为的规范与管理;物业服务费的催缴工作。


三、、因工程质量遗留问题,业主是否可以拒交管理费?


答:不可以,开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题,二者不能混淆,业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为,要承担违约责任。对于开发遗留问题,业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理。


四、草坪或其他植物会定期整修吗?


答:会按季节与植物长势情况定期整修或补栽。


五、房屋有问题找哪个部门?


答:可以找物业服务中心,由物业服务中心受理后根据《住宅质量保证书》的约定与开发商联系履行有关房屋保修义务。


六、高层住户水压不够怎么办?


答:可以直接向所管辖区内自来水主管部门投诉,也可以向所在小区物业反映,由物业人员代为联系相关部门进行情况说明及报修。


七、物业公司是否提供周到的家政服务?


答:根据物业管理公司自身条件而定,详情可在入户时咨询物业公司人员,或留意小区内有偿服务公示栏。


八、业主问:“我不用请装修公司,自己找散工来做如何?”


答:因为房屋是业主花费大量收入买来的最有价值的商品,也是业主财富的积累,为了确保阁下的房屋装修工程质量,建议业主聘请有资质的装修公司装修,以免找散工装修完毕,入住后出现质量问题,无法得到保修,同时浪费钱财。


九、业主问:“我装修时,搬运装修材料,是否可以使用电梯?”


答:可以使用电梯,但为了保护好全体业户的利益,对于大件物品(超高、超宽)须从楼梯搬运,搬运河砂、水泥时必须做好电梯内地面的防护,不得散装或使用手推车进出电梯,所搬运的装修材料需做到包装完整并保证电梯内的卫生,遵守正确的电梯使用规范。


十、业主入住后垃圾怎样处理?


答:对于生活垃圾,业主可以封好袋后放在指定的垃圾桶内,装修垃圾不得投放到垃圾桶内,需业主用袋装好后并做好封闭,统一放在小区内指定的装修垃圾点内。


十一、业主逾期收楼要承担哪方面的责任?


答:在商品房符合买卖合同的交付使用条件后,如因业主個人原因而不能按期收房的,则业主需承担以下责任: 1、房屋不因业主不办理交付使用手续而视为未交付,其将在一定期限届满后视为已向业主交付,房屋的风险也将转由业主承担。 2、因房屋所发生的物业费及物业费之外所发生的需由业主共同分摊的费用(加压费、电梯费等),等相关费用并不因业主不收楼而免除。


十二、小区以后是否会实行人车分流?


答:小区不会实行人车分流,因为面积较小。


十三、车辆停放时,车主享有什么样的权利?假如车辆丢失,物业管理公司应该承担什么样的责任?


答:车主享有车辆停放,及对物业人员服务态度的投诉权利等。至于车辆丢失的赔偿问题,要看具体原因,如果物业公司管理人员履行了正常的安全防范义务,不存在失职情形,业主不能要求物业公司承担赔偿责任。如果物业公司有明显的失职情形,并且这种失职与业主存在一定的因果关系,则物管有可能要承担一定的赔偿责任。


十四、物业管理公司能否在房屋楼顶或者电梯轿箱内架设广告牌?


答:可以做一些公益性的宣传,同时,根据物业服务合同约定,经营性的广告所得,用于补贴物业管理费的不足,剩余的用于补充专项维修资金。


十五、小区内的公用设施损坏,维修费用是包含在物业管理服务费内吗?如果不是,维修费用该由谁来承担?


答:公用设施的小修和日常保养费用包含在物业管理服务费中。


十六、别的小区物业管理服务费只有0.5元/平方米/月,我们小区为什么收费那么高?


答:1、从规模,品质,园林景观,小区智能化和舒适度来讲都优于其他小区。


2、管理服务费是通过科学测算后,根据日常开支情况进行定位的,符合物业管理收费的“以支定收”原则。


十七、物业管理公司所提供的服务配套有哪些?使用流程是怎样的?


答:物业管理公司除提供《前期物业服务协议》所规定之物业管理服务外,亦会因应客户之需求,适时提供其他便利业户之有偿服务,届时请留意管理处公告之有关服务内容及服务收费标准信息。


十八、业主委员会何时成立?有哪些责任与义务?


答:依据《物业管理条例》,符合业主委员会成立条件的居住小区,应当设立业主委员会。业主委员会应履行以下职责:


1、集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;


2、表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;


3、时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;


4、督临时管理规约的实施;


5、主大会赋予的其他职责。


十九、请告诉我你们的工作时间好吗?


答:每天24小时均有专人值班和接听电话,随时提供服务。


客服电话:*******。


二十、宠物饲养的若干问题?


答:本物业不得饲养凶猛、高大及不利于卫生的动物(如猎狗、家禽、蛇、猛兽、猛禽等;)如业主饲养犬,需持有相关部门发放的许可证,执行登记和年检,并需每年到相关部门办理手续。对有需要的业主可提供周边地区的宠物医院资料。业主在遛狗时,应以绳束之,及时清洁宠物在公共区域内排放的粪便。


二十一、我们如何投诉?怎样报修?


答:您如果要投诉个别管理、服务人员时,请记录其姓名、证件编号,可以直接到物业客户服务部投诉,也可用电话、书信函件的形式进行投诉。我们将进行调查、核实并及时向阁下反馈处理意见。物业管理公司收到您的报修后,维修人员在三十分钟内赶到维修现场。业主室内维修只按零部件成本价格收取适当费用,维修之前,请您在维修工作单中维修报价一栏中签字确认,维修结束后,请在维修工作单上签署维修意见。倘若业户对维修服务结果存有异议或意见,请在维修工作单上予以说明或向物业客服部进行投诉。


二十二、我们的信件等邮件怎么接收?


答:我们的普通信件将由邮政人员分发到信箱。


二十三、为什么填写《业主联系信息登记表》,如何保密?


答:主要是想通过此种方式了解业主的基本情况,以便于我们更好的为业主提供有针对性的个性化服务,如当业主不在,而家中出紧急状况时,物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码与您及时联络,使您及时得以处理使损失降到最低。


对于业主签署的任何协议和个人资料我处均有专人管理,并建立健全档案管理制度,资料的查阅必须由经理批准方可查阅。


二十四、我家里跑水了,物业应负什么责任?


答:物业管理公司以提供物业管理服务业务为宗旨。公司所应履行的、承担的责任、享有的权利均由《临时管理规约》赋予并作明确规定。假如跑水是因物业公司违反法律及相关契约的规定而造成的,物业公司应承担相应的责任,反之,则不应承担事故责任。我们要求业主在二次装修过程中做防水实验,目的是以免将来给自己带来不必要的麻烦。


二十五、物业是否对噪音施工有限制?


答:有。按照业主、施工方、物业公司三方签署的装修管理协议执行。


二十六、如业主在验房时,对房屋内各项指标存在异议,业主可否不收房?


答:按照销售合同约定,本单元已具备各项交接条件,业主已可以接收所购单元,如存在不足,双方应签署收楼的书面备忘录并约定修复时间,由开发商整改小组负责解决,且房屋竣工后有质量保证期,相关问题可以得到妥善解决。所以并不影响房屋的交付。


二十七、电梯运行噪音问题?


答:电梯噪音符合城市区域环境噪声标准的规定范围之内,不会超标。


二十八、底层的屋顶清洁如何管理?


答:物业公司首先会制定定期清洁的工作计划,安排保洁人员定期清洁。同时也将通过宣传提醒业主不要随意从窗户向室外屋顶扔杂物。


二十九、物业工程维修承诺多长时间到位?


答:接到报修后**分钟内到位。


三十、物业公司何时正式工作?


答:物业公司在签订《前期物业服务合同》后即展开物业前期介入工作;在交房后面向业主提供物业管理服务。


三十一、交房后装修公司进场需要办理什么手续?


答:装修施工单位需要提供公司营业执照、资质证、设计图纸等原件及复印件,且复印件上需加盖公司公章,到物业服务中心办装修备案手续。并缴纳相应的费用(如施工人员的出入证等)。


三十二、自来水水质如何保证?


答:本小区自来水是由市政自来水公司管道直接供应到各业主单元的,水质经过自来水公司严格的检验。


三十三、出租车可否直接进入小区大门内?。


答:可以(或不可以)。


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