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为什么选择物业软件进行物业管理

发表时间:2022-03-01 10:39

  物业管理和我们的生活和工作都息息相关,因为物业管理不光涉及到小区管理,对于写字楼管理及其他建筑群管理都属于物业管理的范畴。特别是随着这几年建筑物的大量增加,物业管理不仅仅成为一个工作,而且成为了一个朝阳行业。物业管理涉及到的东西繁杂多样,物业软件能够有效的协助物业进行管理。

  我们以物业租赁管理为例,简单了解一下为什么越来越多的物业管理公司会选择物业软件来进行协助管理。租赁管理涉及到很多方面:租赁资料的管理、租赁期限的管理、续租停租等情况的管理等,在租赁情况不多的情况下,传统物业管理一般会以人工记录的方式进行管理。但是近几年物业公司在急剧扩张的情况下,员工记录已不能满足管理要求,因此大部分物业管理公司会选择物业软件来进行协助管理,以便更加及时对租赁情况进行掌握和了解,预测未来一段时间内将要发生的状况,而且对于合同到期等情况还可以设置提醒,有效避免了疏漏,遗忘等情况的发生。

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  另外保安消防管理方面也是物业管理的重点工作,目前很多物业公司不再以人工排班的方式进行管理,而是通过物业软件对工作人员定岗轮班安排,并且所有的排班都会有所保留,管理者通过物业软件可以随时查询排班和往来登记情况,以便对物业安全等方面进行有效管理。

  以上是针对物业管理中的租赁及安保两个方面,进行了物业软件管理和传统物业管理的对比,其实物业软件对于物业管理的其他模块,比如人事管理模块、客户服务模块和保洁环卫模块都有专门的方法进行管理。物业软件能够在物业数量急剧增加的情况下,保持管理的有效性,这也是现在物业管理中,越来越多的物业公司选择软件系统进行管理的主要原因。


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